会報郵送の選択について（会報をWebで閲覧）

　新しいウェブサイトで会報がご覧いただけるようになったことを受け、紙の会報の郵送の有無をご自身で選択できるようになりました。会報の郵送を不要とした方には会費からの還元もあるため、是非ご一読ください。

自由学園南沢会 2023年度委員長
J72足立有希子　D52千野晴信

会報郵送の選択について

　Webユーザーに登録をされた方は、年度末（3月31日）までに個人のプロフィール設定で「次年度の会報設定」を『会報をWebで閲覧』とすることで、次年度の会報をWeb上で閲覧し、「紙の会報が郵送されないこと」を選択できます。その場合も、会報以外の総会資料などその他の郵送物は、今まで通り紙での郵送を継続いたします。
なお、年度末時点での選択を次年度の１年間に適用するため、年度途中の会報設定の変更はできません。Webユーザーに登録した時点の年度については、その年度が終わるまでは「会報の郵送対象」となります。

もちろん、「次年度の会報設定」にて『会報の郵送を希望』とすれば、次年度以降も紙面の会報を郵送で受け取ることが可能です。
（ベータ期間中にWebユーザーに登録された方で会報の郵送を希望される場合は、下記の設定変更が必要です。）

会費から一部還元いたします

　さらに、『会報をWebで閲覧』の選択をした会員は、印刷費／郵送費／手数料等が不要となるため、次年度の会費から一部を還元させていただきます。還元される金額ですが、2024年度はWebユーザー登録促進の意味も込めて500円といたします。
今後、2025年度以降は実績や必要経費の値上がりなどを加味し、還元実施の有無を含めて都度検討するものといたします。

還元方法ですが、会費支払い金額の減額にて処理いたします。自動引き落としにしている方は特に手続きなく自動精算されます。
具体的には、2023年度第2回総会の第2号議案で決議されたとおり、2024年度以降の会費4,000円から3年間の会費補助1,000円と併せて、上記の会費還元500円との合計1,500円が減額され、2024年度の会費のお支払金額は2,500円となります。（次年度も会報の郵送対象の方は、2024年度の会費のお支払金額は会費補助1,000円分のみを引いた3,000円となります。）
ただし、学部生などの会費減免会員および会費免除会員は、会費の補助／還元の対象外となります。

今回の対応の目的

上記の対応については、次の意図が込められております。

南沢会の運営経費削減　　➜　会報郵送に関する経費削減（印刷／発送／作業費用など）
会員の皆様の利便性向上　➜　Web上でいつでも／どこでも閲覧可能（紛失することもない）
環境への配慮　　　　　　➜　資源の無駄遣いを減らす（SDGs的な対応）
南沢会の交流活性化　　　➜　Webユーザー登録の促進（Web上での交流促進）

経費削減のうち、印刷費用は単純な発行部数では決まらないため実際の削減効果は正確な予測が難しいのですが、少なくとも発送費用や作業費用に関する経費の削減は可能です。Web上で閲覧するユーザーが増えれば増えるほど、印刷費用も含めた全体に占める費用の割合が減ることになるため、皆様のご協力をいただけますようお願い申し上げます。
さらに、南沢会のWebでは「会報をWebで閲覧」だけでなくWebユーザー限定の機能が多く提供されております。今後はWebを介した交流の活性化も促進したく、この機会にWebユーザーへご登録いただけると幸いです。

「次年度の会報設定」の変更方法

　次年度も『会報の郵送を希望』の方は、お手数おかけしますが年度末の3月31日までに、ご自身の「プロフィールの設定」を開き、下記手順にて設定変更を行って下さい。

11月中旬までの南沢会Webのベータ期間中にユーザー登録をされた方は、ご自身でプロフィール設定を変更しなければ『会報をWebで閲覧』が選択されています。どうぞ皆さまご自身のプロフィール設定を確認いただき、ご希望の内容を選択してください。

なお、この変更と手順については、ウェブサイト上での説明のみでなく、クラス委員を通じて全会員への配信、そして会報6号の記事内でも説明を行い会員への周知をはかる予定です。

手順１．プロフィールの編集

まずは、南沢会のWebにログインした状態で、ご自身の「プロフィール編集」を選択してください。

PC／タブレット

スマートフォン

手順２．「次年度の会報設定」の確認／変更

プロフィールの基本情報の一番下にある、「次年度の会報設定」の項目を設定して保存してください。
（南沢会Webのベータ期間にユーザー登録した方は、『会報をWebで閲覧』となっているはずです。）
次年度の会報を郵送を希望される方は、『会報の郵送を希望』を選択してください。

プロフィールの設定項目

Webユーザーに登録して『会報をWebで閲覧』にご協力ください

　南沢会の継続的な運営のための経費削減と、会員の皆様の利便性向上や環境保護対応、そして南沢会の本質的な目的である会員同士の交流活性化のため、Webユーザーに登録して『会報をWebで閲覧』の設定をいただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。