【ご意見伺い】記録資料のWeb掲載について

自由学園図書館の資料室には過去の資料が多く保管されています。その中から、過去100年分の「入学式／卒業式の集合写真」や、70年以上前から続く「旧会の会報」をご提供いただき、南沢会のWebに掲載して閲覧ができるようにしたいと考えています。
（「過去資料」を「記録資料」と改めました：2024年2月10日）

今回、Webに掲載予定の資料は次の通りです。

• 記録写真
  • 入学式（創立1921年度〜2020年度）
  • 卒業式（1923年度〜2022年度^※）
    ※2024年2月時点で南沢会に所属されているクラスの今後の写真も対象（J103 ／ D83まで）
• 旧会の会報
  • 女子部卒業生会の会報　全197部
  • 自由学園同学会の会報　全200部

しかし、上記資料はWebへの掲載を前提に撮影／発行されておらず、Web掲載に際して関係者である皆様の事前の同意がありません。（被写体の皆様／執筆者としての同意が無い）

記録資料のWeb掲載について

上記のよう記録資料をWebに掲載するにあたり南沢会の本部委員会にて協議し、下記内容をもって問題が無いという判断をしております。

• 南沢会員限定での公開
  閲覧できるのは、Webにログインできる南沢会員だけです。
  その他の一般の方はアクセスすることが出来ません。
• ダウンロード／コピー対策済
  簡単にダウンロードやコピーができない対策をして提供します。
  Web上での閲覧以外のご利用／ご提供はできません。（二次利用しないようにお願いします）
• 過去に配布済み（※）
  入学式／卒業式の写真や旧会の会報は、形態は違いますが既に一度は皆様に配布されています。
  それら資料を新しいフォーマットで提供すること自体は問題無いと考えています。
• いつでも修正可能な体制
  公開後でも問題点が判明した時点で、どなたでも修正依頼が可能です。
  今回の資料に限らず、南沢会のWeb全体にその仕組を提供しています。

※「ご自身のクラス以外の写真」と「所属していない会／所属以前の会報」は配布済みの対象には含まれません。

ご意見／ご同意をいただけますでしょうか

上記内容で進めたいのですが、掲載を進める前に皆様のご意見とご同意をいただきたいと考えております。この告知はWebだけでなく、3月には届く予定の南沢会報6号の別紙として南沢会員全員に配布してご確認のお願いをいたします。（こちらのPDFをご参照下さい。）

　回答期限： 　2024年3月22日
　結果報告： 　2024年3月24日
　　　　　　（➜ 南沢会のWebに掲載済）

• ご意見が無い場合、ご賛同いただけたものとさせていただきます。
  （記事への「いいね♥」による賛成表明でも結構です。）
• 上記期間が過ぎてからのご意見についても、真摯に対応をさせていただきます。
• 対象は現時点の所属クラスに関連する資料に限定いたします。
  （今後南沢会に入会される方には、個別に同意をいただく予定です。）

ご意見は下記フォームから送信いただくか、南沢会の事務局へご連絡ください。
皆様からのご意見をお待ちしております。

南沢会 2023年度 Web/IT推進
男子部52回生　田中 登