2021年度自由学園南沢会臨時総会ご案内
2022年3月吉日
自由学園南沢会会員各位
2021年度 自由学園南沢会委員長
J70 中村佳子 D50 神藤正人
2021年度自由学園南沢会臨時総会（書面投票による代行）のご案内《投票は終了しました》
拝啓
向春の候、会員の皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃より、自由学園南沢会（以下「南沢会」）の活動にご協力賜り心より御礼申し上げます。
この度、南沢会臨時総会を開催いたします。新型コロナウィルスの感染状況を鑑み1月15日の南沢会本部委員会にて、南沢会規約第14条2項に基づき総会は書面投票によって代行することにいたしました。
今回の臨時総会では第一号議案 2022年度委員長2名の承認を決議します。
下記の議案をご確認の上、「返信はがき」または「ウェブサイトの会員専用ページ」にて投票をお願いいたします。
可能な方は、出来る限りウェブサイトにて投票いただきますようお願い申し上げます。
なお、書面投票は有効投票数（白紙・無記名を除く）の過半数をもって決します。投票の結果は、3月28日（月）にウェブサイトに掲載すると共に、クラス委員を通してご報告いたします。会員皆さまへの書面でのご報告は、来年度４月下旬発送予定の定時総会のご案内等に同封いたします。
この度、臨時総会で2022年度委員長2名の承認決議を行う理由は、5月総会まで委員長が承認されていない中、南沢会の活動を行うことに差し障りがあるためです。統合初年度は5月の設立総会にて決議承認されましたが、今後、次期委員長の承認をどのタイミングで行うか検討してまいります。
なお、近年の自由学園女子部卒業生会においては2月の委員会にて、自由学園同学会においては1月の新年総会にて承認の決議がなされた経緯があります。
急なお知らせではございますが、ご理解のうえ、投票のご協力をよろしくお願い申し上げます。
敬具
■決議資料
・2021年度自由学園南沢会臨時総会（書面投票による代行）のご案内
第一号議案：
2022年度委員長2名の承認（委員長／委員長クラスの紹介）
2022年度自由学園南沢会定時総会日程のお知らせ
・返信はがき
■同封資料
・「自由学園南沢会 個人情報保護方針」について
・自由学園南沢会 個人情報保護方針
■書面投票（電子投票含む）での決議事項
第一号議案 2022年度委員長2名の承認
● はがきによる投票
・期限 2022年 3月 18日（金）消印有効
● 南沢会ウェブサイトのフォームによる投票（電子投票）
・期限 2022年 3月 18日（金）23時59分締め切り
※投票は終了しました
■決議発表
● ウェブサイトによる発表
2022年 3月 28日（月）
● クラス委員にご報告（メールまたはFAX）
2022年 3月 29日（火）予定（女子部）
2022年 3月 30日（水）予定（男子部）
● 会員の皆さまに書面にてご報告
2022年 4月下旬発送予定の定時総会のご案内等に同封
■お問い合わせ先 自由学園南沢会事務局
事務員在室：火・水・金曜日（祝日を除く）10時〜16時
〒171-0021 東京都豊島区西池袋2-31-3
TEL ： 03-3988-3939・03-3971-7309（不在時は留守番電話対応）
FAX ： 03-3988-3944・03-3971-7309（24時間対応）